Sujet central 3: DigiChiro
Tout vient à point à qui sait attendre…
Comme pour quasiment toutes les organisations, la création de nouvelles possibilités techniques soulève la question de l’infrastructure appropriée. La création d’un environnement digital commun pour les différents partenaires est ancrée dans la stratégie. Dans un premier temps, une analyse a permis de définir les besoins de ChiroSuisse, du secrétariat, de l’Académie et d’autres organes. Sur cette base, deux offres ont été demandées et discutées.
La solution choisie a convaincu le comité du fait de sa structure claire et du concept présenté de manière compréhensible. Des priorités de mise en œuvre ont été définies en collaboration avec le fournisseur.
Intranet
L’Intranet a été reconfiguré sur la base du système de gestion des membres introduit l’an dernier (CMS, content management system). Toutes les fonctions et informations de l’ancien Intranet et du site Web de l’Académie ont été vérifiées pour déterminer si elles étaient actuelles et, si nécessaire, elles ont été remaniées et intégrées dans la nouvelle structure.
LMS & DMS
Un système de gestion de l’apprentissage (LMS, learning management system) a également été configuré pour ChiroSuisse. L’ensemble de la formation continue de chiropraticienne et chiropraticien spécialiste proposée par l’Académie doit passer par cette plateforme. De plus, un système de gestion des documents (DMS, documentation management system) a été configuré et mis en place pour ChiroSuisse.
SSO
Les trois systèmes sont accessibles via une authentification unique (SSO, single sign-on) avec un mot de passe personnel. L’accès au système de gestion des documents s’effectue conformément aux autorisations attribuées. Celles-ci sont à leur tour enregistrées dans le système de gestion des membres et dépendent des fonctions d’un membre au sein de l’association.
Mise à jour
Le système et les informations présentées doivent être développés en continu en fonction de la rétroaction des membres. Ainsi, la prochaine étape consistera à mettre en ligne une catégorie « Du comité » à la place du bulletin. De plus, un avis annonçant le contenu le plus récent est régulièrement publié sur l’Intranet afin que les membres puissent utiliser les informations en temps utile.